
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir immédiatement. Sous l'autorité hiérarchique du maire et fonctionnelle du directeur de cabinet du maire vous prendrez en charge les missions suivantes : - Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités de monsieur le maire, - Rédiger courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l'action de monsieur le maire, - Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale, - Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires, - Contribuer à la circulation fluide de l'information entre le Cabinet du maire, les élus, la direction générale et les services municipaux, - Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents, - Suppléer l'assistante des élus selon les besoins de service, - Tenir la régie du cabinet. Profil : - Cadre d'emplois des adjoints administratifs, - Formation en secrétariat, - Expérience sur un poste similaire souhaitée, - Connaissances de l'environnement territorial, - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365),[...]
